I februari 2022 antog EU-kommissionen ett förslag till direktiv om due diligence avseende företags hållbarhet. Initiativet är också känt som "hållbar bolagsstyrning". Syftet med direktivet är att främja ett hållbart och ansvarsfullt företagsbeteende.
För att uppfylla direktivet måste mänskliga rättigheter och miljöhänsyn integreras i företagens affärsverksamhet och det sätt på vilket de bedriver sin affärsverksamhet.
Direktivet ålägger företagen en skyldighet att visa tillbörlig aktsamhet i alla globala värdekedjor. Företagen måste identifiera negativa effekter av sin verksamhet när det gäller mänskliga rättigheter, såsom barnarbete och utnyttjande av arbetstagare, samt negativa effekter på miljön, såsom föroreningar och förlust av biologisk mångfald. Genom detta kommer företagen också att vara ansvariga för att förebygga eller undvika negativ påverkan i samband med hur de bedriver sin verksamhet.
I direktiven för företagsledare ingår att inrätta och övervaka genomförandet av processer för tillbörlig aktsamhet och att integrera tillbörlig aktsamhet i företagsstrategier.
Flera länder, däribland Frankrike och Tyskland, har redan lagar som kräver att företag genomför due diligence-processer i leverantörskedjan. CSDD-direktivet syftar till att harmonisera kraven på tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan inom EU. Direktivet kommer därför att skapa lika villkor på EU:s inre marknad. Därför är det vettigt för ditt företag att börja uppfylla kraven i CSDD-direktivet så att du tryggt och säkert kan bedriva verksamhet på det mest ansvarsfulla sättet.
Används av tusentals användare varje dag
Large companies must take their responsibilities in the transition towards a greener economy and more social justice. The Corporate Sustainability Due Diligence directive will give us the possibility to sanction those actors that violate their obligations. It is a concrete and significant step towards a better place to live for everyone.
Vad är Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CSDDD)?
De praktiska stegen som krävs av ditt företag
Enligt CSDD-direktivet ska företag utföra due diligence i enlighet med OECD:s riktlinjer för multinationella företag.
OECD:s riktlinjer är rekommendationer om ansvarsfullt företagande som riktar sig till regeringar och multinationella företag som är verksamma i eller från länder som följer riktlinjerna.
Enligt kraven i CSDD ska due diligence omfatta sex steg:
- Införliva ansvarsfullt företagande i företagets policy.
- Identifiera och bedöma nuvarande och potentiell negativ påverkan som din organisation, affärspartners och leverantörer har eller kan ha på mänskliga rättigheter och miljön.
- Genomför lämpliga åtgärder för att stoppa, förhindra eller mildra negativ påverkan som ditt företag har på mänskliga rättigheter eller miljön.
- Följ upp genomförandet och resultaten av de åtgärder som vidtagits.
- Kommunicera med intressenter om hur de identifierade negativa effekterna ska hanteras.
- Erbjuda möjlighet till aktiva åtgärder och kompensation vid behov.
Smart lösning som hjälper dig att uppfylla CSDDD:s krav
House of Controls molnbaserade lösning är skräddarsydd för att hjälpa dig att uppfylla kraven i Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet (CSDD-direktivet).
Programvaran har varit i drift sedan 2022 för att hjälpa norska företag att följa Åpenhetsloven (Transparency Act).
Det är en lag som liknar CSDD-direktivet, men den gäller även medelstora företag med färre resurser för att hantera efterlevnadskraven. Programvaran är utformad för att göra due diligence-processer enklare och mer effektiva.
Utgångspunkten är att du med House of Controls programvara får en fullständig översikt över alla dina leverantörer, dotterbolag och andra partners. Med programvaran har du sedan möjlighet att kartlägga de villkor under vilka de måste agera för att uppfylla CSDDD-kraven och, inte minst, identifiera vilka villkor som finns på plats för att undvika potentiell negativ påverkan på mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö.
Denna lösning omfattar bland annat:
-
- Databas för leverantörer
- Smarta frågeformulär
- Lagring av viktig dokumentation
- Förändringslogg och rapporteringsfunktion
En källa till information om alla dina leverantörer
Viktig information om ditt företags leverantörer och andra affärspartners är ofta spridd på olika avdelningar, dotterbolag och platser. Det är oftast svårt att hålla informationen uppdaterad och skapa en bra, funktionell översikt där all viktig data finns samlad.
Med House of Controls lösning för CSDD-direktivet kan du underhålla och uppdatera centraliserad information om leverantörer. Det kan handla om avtal, undersökningar, bekräftelser och due diligence-bedömningar samt förändringar av dessa.
Lösningen gör det enkelt för dig att ha kontroll över de due diligence-bedömningar som har utförts och att uppfylla alla andra skyldigheter enligt direktivet, så att din verksamhet fortsätter att fungera smidigt och ansvarsfullt.
Skicka enkäter direkt till leverantörer - och hantera svaren
Vi har gjort det enkelt och effektivt att skicka frågeformulär till leverantörer som en del av due diligence-bedömningar, så att du kan se till att alla dina leverantörer uppfyller CSDDD-kraven.
Programmet innehåller färdiga mallar med frågor om mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och andra viktiga ämnen. Du kan lägga till ytterligare ämnen och skapa nya frågeformulär efter behov, och det är enkelt att distribuera frågeformuläret eftersom kontaktpersoner, e-postadresser och annan information redan finns registrerad i leverantörens databas i lösningen.
På så sätt kan du snabbt och enkelt skicka ut frågeformulären och samla in svar som gör att du kan bedöma om dina leverantörer och andra affärspartners uppfyller kraven.
Hantera leverantörer
CSDD-direktivet kommer att göra det viktigare än någonsin att arbeta med leverantörer, underleverantörer och partners för att identifiera och förstå potentiella risker.
Med vår lösning kan du spåra vem som har svarat på frågeformulär, skicka påminnelser och bekräfta att begäran om dokumentation har besvarats. Svar och filer är lätta att hitta på plattformen. Data från frågeformulären kan exporteras till Excel med bara några få klick.
Detta gör det mycket enklare att säkerställa att din organisation agerar ansvarsfullt och uppfyller kraven i CSDD-direktivet.