Avtalshanteringssystem för hyresavtal

Ta full kontroll över dina hyresförpliktelser

Har ditt företag många butiker eller kontor, med otaliga hyresavtal att hålla reda på? Innehåller hyresavtalen rörliga delar som är direkt kopplade till omsättningen? Med vårt smarta avtalshanteringssystem får du full kontroll, och säkerställer att du alltid har överblick över avtalsvillkor och framtida kostnader relaterade till dina hyresavtal.

När ditt företag driver butiker både nationellt och internationellt kan det snabbt bli en komplex och tidskrävande uppgift att hålla koll på olika hyresavtal. Olika beräkningsmetoder, särskilt de som innehåller omsättningsbaserade moment, gör det ännu mer komplicerat. Vi vet att skillnader i valutor, procentsatser, avtalsvillkor och deadlines kan göra detta till en betydande administrativ börda. Att budgetera för hyresobjekt blir en krävande uppgift och fel i beräkningarna kan få allvarliga konsekvenser om man inte har avsatt tillräckligt med medel. Därför har vi tagit fram en ny modul i vårt avtalshanteringssystem, Complete Control, som är speciellt anpassad för en effektiv och smidig hantering av hyresavtal.

Att hantera hyresavtal på ett enkelt sätt

Vår programvara Complete Control samlar alla dina hyresavtal på ett ställe, och utför automatiska kostnadsberäkningar utifrån hyresavtalens villkor och omsättningssiffror från ditt affärssystem.

Med denna lösning får du en fullständig överblick över dina hyresåtaganden, samtidigt som du sparar både tid och resurser – så att du kan fokusera på mer strategiska uppgifter.

- Hantera kontrakt enkelt
- Intäktsbaserad hyra
- Förbättra ekonomistyrningen
- Finns på engelska och nordiska språk

Intäktsbaserad hyra

Undvik ekonomiska överraskningar med regelbunden insamling och analys av företagets omsättning. Systemet beräknar kostnader utifrån olika avtalstyper i Complete Control och integration med ERP-systemet. Du får därmed den kostnadsöversikt du behöver för att löpande kunna avsätta medel för uthyrning på kontot.

Vi hjälper dig, oavsett typ av hyra

Vi vet att det finns många olika typer av hyresavtal och beräkningsmodeller för att räkna ut vad varje enskild butik ska betala i hyra per månad. Därför stöder vår mjukvara för närvarande totalt fem olika beräkningsmodeller, men kan även anpassas vid behov:

Fixed rent
Fast överenskommen hyra på kontraktet som följer betalningsplanen.

Fixed rent plus turnover based rent
Överenskommen hyra på kontraktet + omsättningsbaserad hyra (% av omsättningen)

Minimum rent with turnover based rent clause
Minsta hyra i betalningsplan eller ränta från kontrakt på omsättning, högsta värde gäller.

Turnover based rent
Intäktsbaserad hyra (% av intäkterna).

Turnover based rent with forecast payments
Förskottsbetalning av hyra som avräknas mot omsättningsbaserad hyra.

Analys och prognoser för bättre kostnadskontroll

Vårt system för avtalshantering av hyresavtal låter dig effektivt analysera och visualisera data från alla dina hyreskontrakt. Du får insikt över länder, hyresvärdar och avtalstyper, vilket är användbart vid omförhandlingar och kostnadsoptimering. Uppgifterna kan även användas för framtida analyser, till exempel vid budgetering av hyreskostnader. En automatisk indexjustering säkerställer korrekt framtida betalning.