Abacus er en international virksomhed med danske rødder, som for nylig kunne fejre to årtiers historie. De opererer i mere end 10 lande og håndterer kontrakter på flere sprog og under forskellige jurisdiktioner.

Louise Saugmann Neiiendam er ansvarlig for kontraktstyring, en rolle, der kræver struktur, systemer og godt overblik:

"Vi administrerer alt fra leasingaftaler og distributionskontrakter til partnerskabsaftaler med leverandører og sælgere. Kontrakterne dækker alle aspekter af at holde virksomheden kørende."

For Abacus har rejsen mod bedre kontraktstyring handlet om mere end blot at implementere en ny software. Det har også handlet om at ændre den måde, de arbejder på. Louise beskriver, hvordan Complete Control har bidraget til en mere proaktiv tilgang:

"Tidligere var vi ofte reaktive. Når en kontrakt var ved at udløbe, måtte vi skynde os at finde den. Nu giver softwaren os besked i god tid før fornyelsesdatoen, så vi kan planlægge meget bedre. Det giver os kontrol, da vi aldrig er i tvivl om, hvornår vi skal følge op på en kontrakt. Det giver os større tillid og sikkerhed."

"Softwaren er brugervenlig og giver os den funktionalitet, vi har brug for. Jeg bruger rapporteringsfunktionerne til nemt at få et overblik og identificere kontrakter, der kræver opfølgning. Desuden advarer softwaren os automatisk om udløb og fornyelser, hvilket er afgørende for at undgå dyre forglemmelser."

"Med bedre kontrol over vores kontrakter kan vi planlægge genforhandlinger i god tid, sikre, at vi har de bedste aftaler, og undgå unødvendige omkostninger. Det giver værdi både for os, der arbejder med kontrakter, og for virksomheden som helhed."