Hvordan håndterer Europris 350 IFRS 16-kontrakter
"Vi har nu en løsning, der er nem at bruge, som fjerner afhængigheden af nøglepersoner og øger kontinuiteten, og som sparer os for flere dages arbejde hvert år."
Koncernregnskabschef i Europris, Torhild Navestad Larsen, er en af flere hundrede virksomheder i Norden, der bruger IFRS 16-løsningen fra House of Control til at håndtere IFRS 16-rapportering. Europris er en stor virksomhed efter norske forhold. 2.800 ansatte og 8,3 milliarder kroner i omsætning: Med ca. 270 butikker er Europris Norges største forhandler af discountvarer.
Se nu: Europas førende IFRS 16-løsning
Torhild og Europris har længe været erfarne brugere af House of Controls løsninger til kontraktstyring. Lejeaftalerne er kun en del af helheden. For eksempel er alle franchiseaftaler med de lokale Europris franchisetagere registreret i Complete Control, et fuldt kontraktstyringsværktøj. Der finder de al dokumentation og - ikke mindst - får de besked i god tid inden aftalerne udløber.
”Og så har hver enkelt butik adskillige leverandørkontrakter. Vi har modtaget alle aftalerne i Complete Control. Det giver ikke kun bedre kontrol til den pågældende butik; en meget større effekt er, at vi kan se kædens indkøb i et større billede. Nu kan vi indgå fælles aftaler og rammeaftaler, med bedre priser og hvor vi kan stille større krav til kvalitet – samtidig med at butikscheferne kan fokusere mere på det, de er bedst til. Større kontrakter og elektronisk fakturering forenkler økonomistyringen centralt, ikke mindst fordi vi bruger mindre tid på faktura- og leverandørhåndtering.”
Da IFRS 16-kravene til aktivering af leasing- og leasingkontrakter blev indført i 2019, havde Europris forberedt sig godt. For Europris er det primært lejeaftaler relateret til alle butikkerne, der er omfattet af IFRS 16.
”Vi lavede vores egne modeller og prognoser to år før om, hvordan IFRS 16 ville påvirke resultaterne. Disse var grundige og præcise, hvis vi selv skal sige det, men de havde en åbenlys svaghed: De var lavet i Excel, med alle de begrænsninger det havde for løbende styring og vedligeholdelse, herunder afhængighed af nøglepersoner. En IFRS 16 aftale består af mange elementer, som er langt bedre håndteret, når man arbejder i den rigtige software.
”Vi kom til at være en del af udviklingen af IFRS 16-løsningen til House of Control, hvor jeg oplevede vores kontaktpersoner i House of Control som meget lydhøre over for brugernes behov. På mange måder havde vi det sidste ord om, hvilket output vi skulle få fra løsningen. Udover at ramme hundrede procent på dette, har vi nu en løsning, der er nem at bruge, som fjerner afhængigheden af nøglepersoner, øger kontinuiteten, og som sparer os for flere dages arbejde hvert år. Brug af den rigtige software giver os ekstra sikkerhed for kvaliteten af rapporteringen."
