Derfor kan det være en god ide at outsource
Væksten i B2B-markedet beviser, at outsourcing er en tidløs klassiker i erhvervslivets strategiarbejde. Det er der mange gode grunde til. Blandt andet at din virksomhed kan investere penge i, at andre virksomheder varetager den del af arbejdet, som de er specialiserede i, mens din egen virksomhed kan frigøre tid til de aktiviteter, virksomheden er bedst til. Men når du indgår aftaler med andre virksomheder, der skal varetage opgaver for dig, indebærer det et aftaledokument eller en kontrakt. At have kontrol over alle aftaler er nøglen til, hvor stor profit virksomheden opnår, samt hvor meget tid og hvor mange kræfter, der bliver frigjort til kerneaktiviteter.
I denne artikel kan du læse mere om de fordele der er ved at outsource visse opgaver til andre virksomheder og ikke mindst om, hvorfor det i dette tilfælde så er væsentligt at have styr på de forskellige aftaler, der er indgået med leverandører.
Hvad er fordelene ved at outsource opgaver og ydelser?
Der er mange åbenlyse fordele ved at købe varer og tjenester eksternt i stedet for at løse dem internt i virksomheden. Nogle af disse er:
Outsourcing kan spare dig for ressourcer og tid.
Mange virksomheder er specialiserede i en eller en håndfuld specifikke ydelser, som de varetager for andre virksomheder. Det betyder, at de muligvis kan klare visse opgaver bedre, end din virksomhed selv kan klare det internt.
Du kan sætte højere krav til kvaliteten hos en leverandør, end du kan til kvaliteten hos de ansatte.
Fordi leverandøren du outsourcer til ofte vil positionere sig som ekspert inden for den specifikke ydelse, stiller det også højere krav til kvalitet, kompetencer og resultater.
Der er nem adgang til specifikke ydelser af høj kvalitet og service
Det giver lettere adgang til ydelser af den højeste kvalitet og service, fordi leverandøren er specialiseret indenfor et smalt segment.
Konkurrencen på markedet sikrer en god pris
Der er mange udbydere af ydelser og varer. Det er nemmere end aldrig før at undersøge markedet. De mange udbydere på markedet øger konkurrencen og gør også, at mange udbydere konkurrerer med prisen. Dette kan være din fordel.
Hurtig igangsættelse og eksekvering
Ydelser fra eksterne kilder kommer oftest hurtigere i stand, end hvis de skal bygges op internt i virksomheden. Specialiserede B2B-virksomheder samarbejder ofte med mange kunder. Derfor kan de hurtigt komme i gang med at varetage den ydelse, de tilbyder dig.
Det er nemmere at tilpasse størrelsen af den enkelte ydelse
De mange virksomheder, der yder B2B-tjenester, tilbyder ofte aftaler til virksomheder af vidt forskellige størrelser. Det betyder, at de nemt kan skræddersy et tilbud, der passer til dine behov.
Det er blandt andet derfor, at vi nu ser hvordan nye virksomheder sjældent opbygger de samme interne ressourcer, som ellers tidligere har været nødvendigt. Integrerede selskaber er nu blevet erstattet af større og mere sofistikerede varestrømme og et stort B2B-marked. Derfor er det nemmere end aldrig før at undersøge markedet for en specifik leverandør af netop den ydelse, du leder efter, om det er at klare marketingaktiviteter eller levere kaffemaskiner til kontoret.
Hvad er ulempen ved at outsource aktiviteter i virksomheden?
Som vi har illustreret oven over, er der mange gode grunde til, at det kan være en god ide at outsource visse aktiviteter. Men medaljen har imidlertid en bagside. Når en virksomhed indgår i et et endnu større antal aftaler og fremtidige forpligtelser, fordi de outsourcer aktiviteter i deres virksomhed, opstår der en fare for, at virksomheden har både to og tre gange så stor en administrativ arbejdsbyrde. Her er ulempen, at det kan være svært at holde overblik over aftalerne, deres indhold og kontraktuelle betingelser. Det kan være, at du går glip af fordele, der er med i kontrakten. At kontrakter fornyes uden genforhandling, samt at virksomheden fortsætter med at betale for ydelser, som ikke længere skal bruges.
Derfor kræves et øget antal af aftaler og kontrakter i virksomheden, at der er skabt et godt overblik over disse kontrakter og deres indhold. Det overblik kan du få med House of Controls software til kontrakthåndtering.
Outsourcing med virksomheder kræver et øget overblik over aftalerne
Complete Control er udviklet til at give din virksomhed fuldt udbytte af alle indgåede aftaler, så outsourcing kan give de lovede fordele. Du kan se det som et digitalt arkiv, som giver dig en optimal kontraktstyring og aftalehåndtering. Contract Lifecycle Management og kontrol og overblik over dine aftaler og kontrakter er andre beskrivelser af hvad det er præcist, vi kan tilføre din virksomhed.
Vil du have det fulde udbytte af din outsourcing og dine aftaler?
Er du blevet overbevist om alle fordelene der er ved, ikke blot at outsource visse aktiviteter af din virksomhed, men også at sørge for, at du får fuldt op på, hvad præcist dine aftaler af det outsourcede arbejde indebærer? Så gør du klogt i at undersøge mulighederne, som House of Control tilbyder. Lær mere gennem en demo af Complete Control softwaren her eller kontakt os direkte her.
