Sådan kan CFO’en og økonomiafdelingen leve op til de krav, der stilles til dem
Når talknuseren og kontrolfreaken bliver CFO, kræves der endnu flere egenskaber: Rollen som CFO er nemlig en lederrolle, der sætter store krav til mange forskellige typer opgaver og kompetencer. Herunder kan nævnes kommunikation, delegering, den strategiske tilgang og — ikke mindst — evnen til at få det bedste ud af de teknologiske hjælpemidler. Særligt sidstnævnte kan nemlig hjælpe til, at CFO’en og resten af økonomiafdelingen løser deres opgaver til UG, minimerer fejl og effektiviserer tidligere manuelle processer.
Er du chef for en CFO, skal du ansætte en CFO, eller er du selv CFO eller ansat i en økonomiafdelingen? Alle ønsker, at økonomidirektøren fungerer optimalt i stillingen, at økonomiafdelingen desuden har styr på deres arbejde, og at der tilføres værdi i form af styring og kontrol til virksomheden. Men hvordan kan CFO’en og økonomiafdelingen leve op til de krav og forventninger, der er til dem? Det kan du læse om i denne artikel.
Ligegyldigt om der er krise eller fest, skal en CFO og økonomiafdelingen være forberedt på de krav, som følger med jobbet. Vi har fundet norske og internationale kilder, som ved hvad der skal til for at lykkes — eller mislykkes — i denne vigtige stilling.
CFO’en er en vigtig rådgiver
Først og fremmest er det væsentligt at forstå hvilken rolle, CFO’en spiller i en virksomhed. En velfungerende CFO er en vigtig rådgiver for både ledelsen og bestyrelsen. Dette gør sig især gældende, når der skal besvares spørgsmål om prognoser, rentabilitet og risikovurdering, samt når der skal tages strategiske beslutninger, som påvirker prisfastsættelse og produktion.
Mange oplever, at administrerende direktører og bestyrelser søger råd fra deres CFO, når virksomheden står overfor kritiske situationer. De kan søge svar på svære spørgsmål vedrørende kapitalisering, forbedret cash flow eller behov for nye indtægter.
Bekymringer når CFO’en og økonomiafdelingen ikke lever op til kravene
Igennem mange samtaler med virksomheder og økonomiafdelinger, har vi undersøgt, hvilke bekymringer der er, når CFO’en og økonomiafdelingen ikke lever op til de krav, der stilles til dem. Disse ser sådan ud:
1. Mangel på eller dårlig kommunikation
Den indsigt, der besiddes i rollen som CFO, skal kommunikeres ud på en god måde, for at den kan være af værdi for virksomheden. CFO’en skal kunne præsentere og kommunikere klart og effektivt overfor den interne del af virksomheden, samt kunne overbevise det eksterne publikum som banker og investorer om selskabets solvens. Derudover er evnen til god kommunikation vigtig i rollen som leder for egne kollegaer og medarbejdere.
God kommunikation kan ofte behjælpes gennem overblik over virksomhedens situation. Har økonomiafdelingen styr på, hvordan virksomhedens tal og økonomiske situation ser ud, bliver dette også nemmere at kommunikere til interne og eksterne interessenter. Et værktøj såsom Complete Control er med til at skabe det overblik, der kan forbedre virksomhedens likviditet og finansielle planlægning.
2. Evner ikke at uddelegere
Mange CFO’er er steget i graderne og har en fortid som financial controller. Personen er ofte blevet forfremmet, fordi vedkommende besidder evnen til at have fuldt overblik og kontrol over alle detaljer. Men som øverste økonomileder er du nødt til at uddelegere opgaver og lade andre tage kontrollen på dine vegne. Både for at skabe arbejdsglæde i din afdeling og tildele ansvar, men også fordi det er en vigtig opgave at være klar over, at man hverken kan eller skal kunne alt alene.
Gennem den rette software med cloudbaseret adgang kan alle nøglepersoner få adgang til nøgledata efter behov. Dette er en taktisk og praktisk måde at sørge for at uddelegere ansvar.
3. Mangel på strategi
Den som ikke evner at uddelegere, formår oftest ikke at se det store billede. Formår man ikke at se skoven for bare træer, kan man heller ikke hjælpe ledelsen og bestyrelsen med at danne sig det nødvendige overblik. En strategisk tilgang er nødvendig for at virksomheden kan forebygge langsigtede udfordringer.
Denne strategiske tilgang kan CFO’en og afdelingen opnå gennem det rette overblik over virksomhendes finansielle situation, og kun baseret på denne viden kan man træffe de rette beslutninger og lægge en passende strategi. Læs eksempelvis denne case hvor den rette strategi og overblik hjalp Visma med at spare 140 millioner kroner.
4. Manglende forståelse af teknologi
Digitale værktøjer kan effektivisere ”produktionen” i økonomiafdelingen, mere overkommelig og ikke mindst langt mere skudsikker med færre fejl. Tænk for eksempel på budgetteringsprocessen: Forestil dig, at du havde et digitalt arkiv til forvaltning af aftaler og andre forpligtelser. Et styringsværktøj til håndtering af aftaler kan give dig en overordnet og nøjagtig oversigt over dine fremtidige forpligtelser i løbet af få minutter. En velgennemtænkt og præcis kontrol giver bedre og hurtigere budgetter.
Præcis disse funktioner kan økonomiafdelinger høste frugterne fra gennem Complete Control software til aftaler og kontrakter. Dette gavner afdelingen på en lang række måder, herunder ved at skabe overblik, der kan hjælpe processerne med budgettering og likviditet, sende notifikationer når aftaler skal genforhandles eller fornyes og mange andre værdifulde funktioner.
CFO’en og økonomiafdelingen skal have det forkromede overblik
Det kan altså konkluderes, at måden CFO’en og økonomiafdelingen kan leve op til de krav, der er til dem, er ved at have det store overblik over virksomhedens finansielle situation. Det overblik får de lettest gennem digitale værktøjer, der er bygget til at skabe overblik og gennemsigtighed.
I House of Control får vi positive tilbagemeldinger fra kunderne, når vi bidrager med at gøre CFO’en og økonomiafdelingen til stjerner i bestyrelsen og ledelsen. Det er derfor, vi kalder os økonomichefens bedste ven. Har du fået mod på at finde ud af, hvordan Complete Control kan hjælpe dig i dit arbejde med virksomhedens økonomi? Så kan du få en demo på House of Controls software, Complete Control eller kontakte os her.
