Lär dig om DORA, IFRS 16, NIS2 och avtalshantering | House of control

Bristfällig avtalshantering försämrar resultatet med nio procent

Skriven av House of Control | 2020-06-23

Bristfällig avtalshantering kan ha en betydande negativ påverkan på företagets ekonomi och lönsamhet. Enligt en undersökning från International Association for Contract & Commercial Management (IACCM) kan dålig hantering av avtal försämra företagets resultat med upp till nio procent. Sammanlagt har avtal i 12 000 verksamheter undersökts.

Vad kostar det att inte få den rabatt som avtalats enligt gällande ramavtal? Vilka summor går förlorade när optioner inte utnyttjas i tid? Hur mycket förlorar ni när ett avtal inte förnyas? För våra kunder är sådana utmaningar den gemensamma nämnare som gör att de börjar använda Complete Control.

Konsekvenser av bristfällig avtalshantering

Avtal utformas och ingås för att säkerställa ekonomiska värden och vara ett instrument för affärsmässig styrning och kontroll. Men varken avtalsdokumenten eller administrationen av dem är alltid tillräckligt ändamålsenliga, vilket kan ge upphov till avsevärda ekonomiska förluster. 


När företag inte har effektiv kontroll över sina avtal riskerar de:

  • Missade rabatter i ramavtal
  • Oavsiktlig automatisk avtalsförnyelse
  • Förlorade optioner som inte utnyttjas i tid
  • Ökade kostnader på grund av oklara avtalsvillkor

Dessa faktorer leder till ekonomiska förluster som direkt påverkar företagets resultat negativt.

Fördelar med effektiv avtalsadministration

En lösning för digital avtalshantering, såsom Complete Control, ger företag bättre överblick och kontroll över alla avtal och viktiga datum.

Genom digitalisering av avtalsprocesserna kan företag:

  • Undvika onödiga kostnader och ekonomiska förluster
  • Få automatiska påminnelser om omförhandlingar
  • Minska risken för oavsiktliga avtalsförnyelser
  • Effektivisera budgetarbete och prognoser

IACCM betonar att 9 procent är ett genomsnitt och att man inte har tagit hänsyn till bransch, företagets storlek eller kontraktsvärden. De uppger att ju större och komplexa de projekt och leveranser avtalen gäller, desto större är förlusterna. Här vill vi för vår del tillägga att ju fler underleverantörer ett företag har – och ju mer som är outsourcat – desto större är de potentiella förlusterna.