Kontraktshåndteringssystem for husleieavtaler

Ta full kontroll over dine husleieforpliktelser

Har din virksomhet mange butikker eller kontorer, med et utall husleieavtaler å holde styr på? Inkluderer husleieavtalene variable elementer som er direkte knyttet til omsetningen? Med vårt smarte avtalehåndteringssystem får du full kontroll, og sikrer at du alltid har oversikt over avtalebetingelser og fremtidige kostnader knyttet til dine husleieavtaler.

Når virksomheten din opererer med butikker både nasjonalt og internasjonalt, kan det å holde styr på ulike husleieavtaler raskt bli en kompleks og tidkrevende oppgave. Ulike kalkulasjonsmetoder, særlig de som inkluderer omsetningsbaserte elementer, gjør det enda mer komplisert. Vi vet at forskjeller i valutaer, prosentsatser, avtalebetingelser og tidsfrister kan gjøre dette til en betydelig administrativ byrde. Å budsjettere for husleieposter blir en krevende oppgave, og feil i beregningene kan få alvorlige konsekvenser dersom man ikke har avsatt nok midler. Derfor har vi utviklet en ny modul i vårt avtalehåndteringssystem, Complete Control, som er spesialtilpasset for effektiv og sømløs håndtering av husleieavtaler.

Håndtering av husleieavtaler gjort enkelt

Vår programvare Complete Control samler alle dine husleieavtaler på ett sted, og utfører automatiske kostnadsberegninger basert på avtalebetingelser i husleiekontraktene og omsetningstall fra ditt ERP-system.

Med denne løsningen får du en komplett oversikt over dine husleieforpliktelser, samtidig som du sparer både tid og ressurser – slik at du kan fokusere på mer strategiske oppgaver.

- Administrer kontrakter enkelt
- Omsetningsbasert husleie
- Forbedre økonomistyringen
- Oppnå tidsbesparelser med automatisering
- Tilgjengelig på engelsk og nordiske språk

Omsetningsbasert husleie

Unngå økonomiske overraskelser med regelmessig innhenting og analyse av virksomhetens omsetning. Systemet beregner kostnader basert på ulike avtaletyper i Complete Control og integrasjon med ERP-systemet. Du får dermed kostnadsoversikten du trenger for å løpende kunne sette av midler til husleie i regnskapet.

Vi hjelper deg, uansett husleietype

Vi vet at det finnes mange forskjellig typer husleieavtaler og kalkulasjonsmodeller for å regne ut hva hver enkelt butikk skal betale i husleie per måned. Derfor støtter vår programvare per dags dato hele fem ulike kalkulasjonsmodeller, men kan også tilpasses ved behov:

Fixed rent
Fast avtalt husleie på kontrakten som følger betalingsplanen

Fixed rent plus turnover based rent
Avtalt husleie på kontrakten + omsetningsbasert husleie (% av omsetning)

Minimum rent with turnover based rent clause
Minimumsleie i betalingsplanen eller rentesats fra kontrakten på omsetningen, høyeste verdi gjelder.

Turnover based rent
Omsetningsbasert husleie (% av omsetning).

Turnover based rent with forecast payments
Forhåndsbetaling av husleie som avregnes mot omsetningsbasert husleie.

Analyse og forecasting for bedre kostnadskontroll

Vårt system for kontraktshåndtering av husleieavtaler lar deg effektivt analysere og visualisere data fra alle dine husleiekontrakter. Du får innsikt på tvers av land, utleiere og avtaletyper, noe som er nyttig for reforhandlinger og kostnadsoptimalisering. Dataene kan også brukes til fremtidsanalyser, for eksempel ved budsjettering av husleiekostnader. En automatisk indeksregulering sikrer korrekt fremtidig betaling.