Digital signatur
Digital signering av alle dokumenter – sikker, enkel og effektiv
Vår løsning for digital signatur, integrert med vår plattform for kontrakthåndtering, forenkler signeringsprosessen for alle typer avtaler og dokumenter, fra månedlige kundeavtaler til årsrapporter og styremøtereferater.
![contract-management+digital-signature-linkedIn contract-management+digital-signature-linkedIn](https://www.houseofcontrol.com/hubfs/Imported_Blog_Media/contract-management%2Bdigital-signature-linkedIn.png)
Book en demo
Se hvor sikkert, enkelt og effektivt digital signering kan bli for din bedrift
Brukes av flere tusen hver eneste dag
Kundehistorier
Lær om hvordan kunder på tvers av bransjer bruker våre løsninger - og oppnår bemerkelsesverdige resultater. Dette er historier fra virkeligheten som viser hvilke positive effekter kundene har oppnådd.
-
Vi trodde vi hadde oversikt. Men nå har vi registrert mer enn 900 avtaler i Complete Control, noe som er langt flere enn vi forventet. Vi har også fått på plass bedre prosesser, og avtalehåndtering er nå blitt en naturlig del av innkjøps- og salgsplanleggingen.
Åse Marie Haugstulen
Director of the Bid Team - ManpowerGroup
Les historien her -
Vi tok i bruk Complete Control for å få bedre kontroll over leverandører og løpende avtaler. Verktøyet har spilt en viktig rolle for besparelsene vi oppnådde, 100 millioner kroner i 2021 og 120 millioner kroner i 2022.
Roy Torheim
Procurement and Operations Director - Visma Group
Les historien her -
Fakturerer vi det vi skal? Leverer vi mer enn det som er avtalt, men uten å ta betalt for det? Har vi unnlatt å prisjustere fakturert beløp? Hvordan skal vi klare å følge opp alle fristene? Når vi løser dette, kan vi skape betydelige økonomiske effekter.
Svein-Harald Utgård - CSAM
Business Area Manager - CSAM Health Group
Les historien her
Bruk digital signatur til mer enn avtaler!
Du behøver ikke å begrense bruken av digital signatur til avtaler med kundene. Eksempler på andre steder du kan bruke denne typen bekreftelse, er ansettelseskontrakter, taushetserklæringer og referater fra styremøter. Det er svært praktisk å bruke digital signatur når medarbeidere skal bekrefte at de har mottatt en mobiltelefon, en datamaskin eller annet utstyr. Det samme gjelder signering av avtaler med leverandører. Alle signerte dokumenter lagres i et sentralt arkiv, slik at dere alltid har full oversikt over hvem som har signert hva.
![hoc-illustration-terms](https://www.houseofcontrol.com/hubfs/Illustrations%20Complete%20Control/hoc-illustration-terms.png)
Hvordan håndterer dere bekreftelser og signaturer?
Hver dag ber virksomheter i offentlig og privat sektor ulike brukere, medarbeidere og samarbeidspartnere om å signere en rekke dokumenter og bekreftelser. Hva som må signeres, varierer mellom ulike organisasjoner. En utfordring alle imidlertid er nødt til å forholde seg til, er at disse dokumentene må produseres, følges opp og fullføres, og at dokumentflyten og arkiveringen er ressurskrevende.
Hvordan signerer dere avtalene med medarbeidere, kunder og leverandører? Sender dere PDF-dokumenter som e-postvedlegg, som deretter må skrives ut, signeres, skannes og sendes tilbake?
Svakhetene ved slike prosesser er åpenbare. Det er tungvint å skrive ut dokumenter – og mange organisasjoner har faktisk kvittet seg med skriverne sine. Etter at du har skrevet ut og signert avtalen, kan det være utfordrende å få skannet dokumentet og sendt det nye PDF-dokumentet per e-post.
![hoc-illustration-well-done](https://www.houseofcontrol.com/hubfs/Illustrations%20Complete%20Control/hoc-illustration-well-done.png)
Derfor er digital signatur raskere og mer pålitelig
Forestill deg at du skal sende et tilbud til en kunde. Du behøver bare å trykke på dokumentet i databasen og be om kundens signatur. Kunden mottar en e-post, klikker på en lenke og signerer på samme måte som i nettbanken. Så snart dokumentet er signert, registreres bekreftelsen i dokumentet, som nå er låst i databasen.
House of Control tilbyr digital signering av avtaler og andre dokumenter i samarbeid med Egreement, Europas ledende leverandør av digitale løsninger for identitetsbekreftelse.
Løsningen er basert på de ledende metodene finansnæringen og offentlige myndigheter i dag bruker for å identifisere kunder og innbyggere. Når folk skal signere, velger de om de vil gjøre det på en datamaskin, et nettbrett eller en smarttelefon. Etter at de har signert, hersker det ingen tvil om hvem som faktisk har bekreftet avtalen.
Legg inn din kontaktinfo, så tar vi en prat!
Vi vil gjerne vise deg hvor enkelt det er for dere å oppnå større sikkerhet og mer effektivitet med digital signatur
Gain a deeper understanding of our solutions and their proven track record.
By subscribing, you accept our privacy policy and receive marketing content.