Norsk Gjenvinning er en kompleks virksomhet med et høyt antall leieavtaler. De 1800 ansatte ved mer enn 60 enheter i syv ulike forretningssegmenter har inngått nesten 400 leasingkontrakter (ved utgangen av 2022) i fem land. Disse leasingkontraktene har en samlet leasingforpliktelse på nesten 2 milliarder kroner.

«Det sier seg selv at fullstendighet er en selvstendig utfordring. Det er litt av en oppgave å sørge for at alle kontrakter er registrert, og vi må engasjere mange mennesker i organisasjonen vår for å få hele bildet. Flere ganger i året gjennomgår vi fullstendigheten, og sammenligner budsjettrapporter fra leasing regnskapsprogramvaren med faktiske utgifter.»

«Jeg tror det er viktig å ha en plan og sette klare tidsfrister for alle som er involvert i prosessen. Forbered så mye som mulig på forhånd. Snakk med revisorene dine om hvordan de kan få tilgang til leieavtaleløsningen din for gjennomgang av kontrakter og rapportering.»

«Siden vi har så mange leieavtaler, er vi i stor grad avhengig av å bruke programvare for IFRS 16-rapportering. House of Controls løsning er enkel å bruke, med mange nyttige brukerveiledninger som er tilgjengelige i løsningen. Og når vi trenger mer hjelp, er det bare en telefonsamtale unna.»

«Fornyelser, utløpte kontrakter, opsjoner - det er nøkkelord for det vi driver med. For å sikre en god kontraktshåndtering har vi stor nytte av programvaren som sender oss nyttige varsler.»