IFRS 16-standarden for leie- og leasingavtaler påvirker flere oppgaver i årsoppgjøret og årsregnskapet. Denne artikkelen ser på hva du trenger å vite, og hvordan du skal forberede deg.
Denne artikkelen vil se på hvordan IFRS 16 spesifikt påvirker årsoppgjør, årsrapportering og årsregnskapet. Vi vil se på resultatregnskapet, balansen, kontantstrømoppstillingen, kravene til avsløring, skatter og forberedelse til revisjonen.
Leiekontrakter håndteres imidlertid gjennom hele året, og leiekontrakter påvirker finansielle forhold og mål som ikke gjelder årsoppgjøraktiviteter. De siste årene har vi skrevet grundig om ulike IFRS 16-temaer, inkludert:
Så i denne artikkelen antar vi at du allerede utfører de fleste aktivitetene som er nødvendige for å overholde IFRS 16.
IFRS 16 krever at leietakere beregner og fører opp bruksrettighetene (ROU) som eiendeler i balansen. Disse aktivaene representerer leietakers rett til å bruke det leide aktivet i leieperioden. Dette øker de totale eiendelene som rapporteres på balansen. Verdien av ROU-aktivet er generelt lik nåverdien av fremtidige leiebetalinger.
Samtidig er leietakere pålagt å beregne og føre leieforpliktelsene som gjeld i balansen. Disse forpliktelsene representerer nåverdien av fremtidige leiebetalinger som skal gjøres i leieperioden. Dette øker de totale gjelden som rapporteres på balansen. Beløpet av forpliktelsen bestemmes ved å diskontere fremtidige leiebetalinger ved å bruke den implisitte renten i leien.
Mens anerkjennelsen av ROU-aktiva og leieforpliktelser påvirker både eiendeler og gjeld, påvirker det ikke direkte egenkapitalen. Lignende med påvirkningen på resultatregnskapet kan skjevfordelingen av leieforpliktelser føre til høyere rapportert gjeld i de tidlige årene av en leieavtale.
Under IFRS 16 blir størstedelen av leiebetalinger omgjort til renter og avskrivninger, noe som påvirker klassifiseringen av kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter. Leiebetalinger inkluderer avskrivning på hovedstol (tilbakebetaling av leieforpliktelsen) og renter, og de blir fordelt på drift og finansiering i kontantstrømoppstillingen.
Hoveddelen av leiebetalinger, som representerer tilbakebetaling av leieforpliktelser, klassifiseres som kontantstrømmer fra finansiering. Dette gjenspeiler reduksjonen av leieforpliktelsen over tid. Rentebeløpet av leiebetalinger kan derimot klassifiseres enten som kontantstrømmer fra drift eller finansiering, avhengig av regnskapsprinsippene som er brukt.
Beregningen av leieforpliktelser og ROU fører til endringer i de totale kontantstrømmene som rapporteres i kontantstrømoppstillingen. Kontantutbetalinger knyttet til tilbakebetaling av leieforpliktelser gjenspeiles i seksjonen for finansiering, noe som påvirker den generelle kontantstrømmen.
Endringene i klassifiseringen av leiebetalinger påvirker beregningen av fri kontantstrøm. Frontloading av kontantstrømmer fra finansiering og tilpasninger til kontantstrømmer fra drift bidrar til variasjoner i fri kontantstrøm over leieperioden.
IFRS 16 har sine egne notekrav, og forutsetter mer detaljert informasjon om leieaktiviteter i årsregnskapet. Dette inkluderer informasjon om leieforpliktelser, ROU-aktiva og innbetalte beløp.
Selskaper må vise vurderinger og estimater som er anvendt for å fastsette leievilkår, diskonteringsrenter og vurdering av avskrivning av ROU.
Utgifter som følger av leiekontrakter skal listes opp. Også klassifiseringen av kontantstrømmer knyttet til leiekontrakter skal med. Selskaper som innfører IFRS 16 (for første gang) må oppgi den valgte overgangsmetoden.
Mens IFRS 16 endrer hvordan leiekontrakter rapporteres i årsregnskapet, endrer den ikke nasjonale skattelover. Imidlertid kan forskjeller i regnskap og skattemessig behandling av leiekontrakter føre til midlertidige eller permanente forskjeller som påvirker beregningene av utsatt skatt.
Årsregnskapet revideres, og din IFRS 16-overholdelse inkluderes. Revisoren søker bekreftelse på at tallene som brukes i beregningene, er korrekte, og disse kan finnes i avtaledokumentet. Videre vil revisoren søke svar på om du har utført beregningene riktig. Hvis du bruker programvare for lease accounting, kan du gi revisoren lesetilgang til avtaledokumentene, noe som gjør det enkelt for revisoren å følge beregningene. Revisoren vil være fornøyd, og du sparer (sannsynligvis) på revisjonshonoraret.
Nysgjerrig på hvordan vår IFRS 16 software kan gjøre IFRS 16 rapporteringen mer sømløs? Book en uforpliktende prat med oss når det passer deg!