Kontrakthåndteringssystem for huslejeaftaler

Få fuld kontrol over dine lejeforpligtelser

Har din virksomhed flere butikker eller kontorer og derigennem utallige lejeaftaler at holde styr på? Indeholder lejeaftalerne variable elementer, der er direkte knyttet til omsætningen? Med vores smarte aftalestyringssystem får du fuld kontrol og sikrer, at du altid har overblik over aftaleforhold og fremtidige omkostninger i forbindelse med dine lejeaftaler.

Når din virksomhed opererer med butikker både nationalt og internationalt, kan det hurtigt blive en kompleks og tidskrævende opgave at holde styr på de forskellige lejeaftaler. Forskellige beregningsmetoder, især dem, der omfatter omsætningsbaserede elementer, øger kompleksiteten yderligere. Vi ved, at forskelle i valutaer, procentsatser, kontraktvilkår og frister kan gøre dette til en betydelig administrativ byrde at holde overblik. Budgettering af lejeposter bliver en krævende opgave, og fejl i beregningerne kan få alvorlige konsekvenser, hvis man ikke har afsat midler nok. Derfor har vi udviklet et nyt modul i vores aftalestyringssystem, Complete Control, som er specielt tilpasset til effektiv og problemfri håndtering af lejeaftaler.

Håndtering af lejeaftaler gjort enkelt

Vores software, Complete Control, samler alle dine lejeaftaler ét sted og udfører automatiske omkostningsberegninger baseret på lejekontrakternes vilkår og omsætningstal fra dit ERP-system.

Med denne løsning får du et komplet overblik over dine huslejeforpligtelser, samtidig med at du sparer både tid og ressourcer – så du kan fokusere på mere strategiske opgaver.

- Administrer kontrakter nemt og enkelt
- Omsætningsbaseret husleje
- Forbedrer økonomistyringen
- Opnå tidsbesparelser med automatisering
- Tilgængelig på engelsk og nordiske sprog

Omsætningsbaseret husleje

Undgå økonomiske overraskelser med regelmæssig indsamling og analyse af virksomhedens omsætning. Systemet beregner omkostninger ud fra forskellige aftaletyper i Complete Control og integration med dit ERP-system. Du får dermed det omkostningsoverblik, du skal bruge, for løbende at kunne afsætte midler til husleje i regnskabet.

Vi hjælper dig, uanset huslejetype

Vi ved, at der findes mange forskellige typer af lejekontrakter og beregningsmodeller til at beregne, hvad hver enkelt butik skal betale i husleje om måneden. Derfor understøtter vores software fem forskellige beregningsmodeller, men kan også tilpasses efter behov:

Fixed rent
Fast aftalt husleje på kontrakten som følger betalingsplanen.

Fixed rent plus turnover based rent
Aftalt husleje på kontrakten + omsætningsbaseret husleje (% af omsætning).

Minimum rent with turnover based rent clause
Minimumsleje i betalingsplanen eller rentesats fra kontrakten på omsætningen, højeste værdi gælder.

Turnover based rent
Omsætningsbaseret husleje (% af omsætningen).

Turnover based rent with forecast payments
Forhåndsbetaling af husleie som afregnes mod omsætningsbaseret husleje.

Analyse og prognoser for bedre omkostningskontrol

Vores system til kontraktstyring af lejeaftaler giver dig mulighed for effektivt at analysere og visualisere data fra alle dine lejekontrakter. Du får indsigt på tværs af lande, udlejere og aftaletyper, hvilket er nyttigt til genforhandlinger og omkostningsoptimering. Dataene kan også bruges til fremtidige analyser, fx ved budgettering af huslejeudgifter. Automatisk indeksregulering sikrer korrekt fremtidig betaling.