Sådan får de smarte en lavere faktura fra revisor
Opleves besøg af revisor som en dyr omkostning, som ikke skaber værdi for virksomheden? Som desuden fjerner fokus fra daglig drift og er tidskrævende for de ansatte? Sådan behøver det ikke være.
House of Control har snakket med revisorer og gennemgået utallige tips om, hvordan revisionen kan gå smidigere – og blive rimeligere – for din virksomhed. Den gode nyhed er, at revisionsomkostningerne kan blive, som alle andre omkostninger bør være, nemlig noget som skaber merværdi for virksomheden.
God ledelse og kontrol af aftaler imponerer revisor
– Kendetegnene ved virksomheder som imponerer revisor er stort set de samme, som ville imponere banken, investorer, kunder og leverandører. Når virksomheden har god styring og kontrol, bliver revisor mere en selvfølgelig samarbejdspartner, som kan bidrage til at styrke en allerede veldrevet butik, siger CFO Carl Fabian Flaaten i House of Control.
Sagt på en anden måde: Virksomheder, som er godt forberedte, bruger mindre tid og kræfter både før, under eller efter revisors besøg. Disse bruger som oftest mindre tid end andre på årsregnskabet så vel som budgettering, samtidig med at de oplever, at disse har højere kvalitet.
Revisors job er blandt andet at gå systematisk og objektivt gennem beviserne, der danner grundlaget for regnskabet. Det handler om det faktiske grundlag for tallene, om tilhørende rettigheder og forpligtelser, hvordan de værdisættes og periodiseres samt hvordan tallene præsenteres.
For at lette arbejdet for revisor og skabe øget tillid til virksomheden, kan I gøre følgende, før revisor kommer på besøg:
- Træk saldobalance og hovedbog ud i Excel-format.
- Læg kopi frem af referat af bestyrelsesmøder.
- Læg en kopi frem af nye, væsentlige aftaler.
- Afstem alle væsentlige balancekonti og strukturér afstemningerne og bilagsdokumentationen efter hvilken regnskabslinje, de tilhører.
Omkostningskontrol
Virksomheder med bundsolid dokumentation på aktiver, forpligtelser og løbende udgifter og indtægter imponerer flere end blot revisor. Endnu vigtigere fra ejernes og bankens perspektiv er, at de har bedre omkostningskontrol og opfølgning af indtægtssiden.
– Både mindre og større kunder hos House of Control fremhæver, hvor meget enklere det er blevet at samarbejde med revisor, efter at de tog vores løsninger i brug for at have fuld kontrol over alle aktiver, aftaler, forpligtelser og indtægtsstrømme, siger Flaaten.
– Vil du imponere din revisor og samtidig skære i virksomhedens unødvendige omkostninger? Lad os tage en snak om hvordan du med hurtige og brugervenlige tiltag kan få bedre kontrol, opfordrer Flaaten.
